Fichadores empresas para empleados en Teruel, Cuenca, Utiel, Requena.
La eficacia del registro de horas trabajadas
Instalamos aparatos y equipos de control de horarios en Teruel y provincia turolense, Cuenca, Requena, Utiel para cumplir con la nueva ley europea que obliga a la empresa a llevar un control de presencia automático de todos los trabajadores. Estos equipos de fichar cuando entran a trabajar y cuando salen se activan mediante huella dactilar, tarjeta, reconocimiento facial o un número secreto.
Esta nueva normativa de instalar equipos y sistemas de control de horarios afecta a todas las empresas que tengan trabajadores, ya que así se contabilizan todas las horas trabajadas, pudiendo hacer listados mensuales o semanales de cada trabajador. Los equipos que Profesional Informática instala para pymes y negocios cuentan con sistema de protección para que la fiabilidad se alta, tanto en el reconocimiento de huellas como en la lectura facial o mediante tarjetas programables.
Su instalación eficaz proporciona una tranquilidad para el buen funcionamiento interno de la plantilla, independientemente el número de trabajadores que compongan la empresa. Mediante cable rj45 o wifi hacen que la conectividad se ajuste al diseño compacto y elegante de los dispositivos de control de horas. También es posible descargar todos los logs de acceso y registro horario a través de un pendrive que se conecta en el mismo equipo.
Exportación fácil para la empresa
El sistema de control horario para empleados es obligado desde el 8 de mayo del 2019, tal como ampara las leyes europeas, por lo que no disponer de un control totalmente eficaz o hacerlo de manera obsoleta (papel o Excel) pueden acarrear malas interpretaciones ante una inspección de trabajo, ya que no hay otra manera de cotejar los datos obtenidos. Con nuestro registro automático y electrónico a través del equipo, no es posible borrar un registro de entrada y salida desde el software o hardware.
En ayuntamientos, colegios, asociaciones, empresas de pocos trabajadores o de gran personal, institutos, mancomunidades y cooperativas es recomendable poner estos sistemas, independiente de si el trabajador está todo el tiempo en el mismo puesto de trabajo o se desplaza. En empresas o instituciones en las que existen dos locales de trabajo o más, se pueden conectar entre sí mediante la misma base de datos, para descargar después en un único o en varios equipos todos los registros que los empleados han generado. Las huellas o los reconocimientos faciales se sincronizan desde un equipo a otro.
Exportación fácil para la empresa
Los dispositivos electrónicos que Profesional Informática administra llevan la protección adecuada para que ningún operador ni trabajador pueda alterar el funcionamiento del mismo, pudiendo modificar únicamente la persona que está registrada como administrador. Su batería de larga duración permite que siga en funcionamiento en caso de que la corriente eléctrica deje de suministrar corriente, y eso es un punto a favor a la hora de llevar un control riguroso.
Junto con el equipo físico instalamos el programa para recibir los resúmenes total mensuales, diarios o semanales de la totalidad de las horas que un trabajador ha realizado a lo largo de los días, pudiendo hacer estadísticas de jornadas para ver la flexibilidad y viabilidad laboral.
Este software dispone de una configuración eficaz para hacer copias de seguridad automáticas por si el pc donde esté instalado el control laboral sufriera una avería. Por ejemplo, hemos instalado las copias de seguridad encriptadas y en la nube, o en un pendrive o incluso en un disco duro nas conectado por red. Las múltiples opciones que ofrece el potente programa son variadas, siempre configuradas con un riguroso control y bajo las normativas de la nueva ley de protección de datos (RGPD o LOPD).
Instalamos fichadores para empresas:
- Fichadores con huella.
- Fichadores con pin.
- Fichajes mediante tarjeta RFid.
- Opcional fichar con el móvil mediante aplicación.
- No requiere pago mensual.
- Formación para la empresa y trabajadores gratuita.
- Un fichadores o varios sincronizado entre sí.
- Fácil sacar los fichajes de los empleados en pdf con el cálculo de horas trabajadas y reportes de cada fichaje por meses o días.
Instalamos fichadores en toda la zona de Cuenca, Valencia y Teruel.
Registro horario: qué exige la ley y por qué conviene implantar un fichador electrónico
Desde el 12 de mayo de 2019, todas las empresas en España deben llevar un registro diario de jornada que incluya la hora concreta de inicio y fin de cada persona trabajadora, independientemente del sector, el tamaño de la empresa o el tipo de trabajo (presencial, móvil o en teletrabajo). La empresa debe conservar estos registros durante 4 años y tenerlos a disposición de la plantilla, su representación legal y la Inspección de Trabajo. La única excepción general es el personal de alta dirección.
El registro horario está recogido en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (modificado por el Real Decreto-ley 8/2019), cuya finalidad es aportar seguridad jurídica, evitar excesos de jornada y asegurar la compensación y cotización de las horas extra. La norma no impone un sistema concreto, pero exige que sea fiable, inalterable y objetivo.
¿Qué pasa si no se registra bien la jornada?
La falta de registro o su incumplimiento se considera infracción grave, y las sanciones pueden ir desde 751 hasta 7.500 euros, dependiendo del grado. En algunos casos, las multas pueden ser incluso mayores si afectan a varios trabajadores.
Privacidad y biometría
Si se opta por un sistema de huella dactilar o biometría, hay que tener en cuenta que implica un tratamiento de datos de carácter especial, por lo que debe garantizarse la protección de la privacidad y aplicarse medidas de seguridad adecuadas. Siempre que sea posible, se recomienda priorizar métodos menos intrusivos como tarjetas, PIN o aplicaciones móviles.
Profesional Informática: instalación de fichadores electrónicos
En Profesional Informática implantamos soluciones de control horario y presencia que cumplen la normativa y facilitan la gestión diaria de tu empresa. Trabajamos en Teruel, Llíria, Chelva, Cuenca, Requena y Utiel.
Qué te aportan nuestros fichadores:
Cumplimiento legal con registros diarios inalterables y exportables (PDF o Excel) durante 4 años.
Flexibilidad total: fichaje por tarjeta/RFID, PIN, app móvil (con geolocalización opcional) y, si lo necesitas, biometría con todas las garantías de privacidad.
Adaptado al teletrabajo y turnos: registro desde móvil o PC, turnos rotativos, nocturnos y horas complementarias.
Informes automáticos de horas extra y alertas para evitar excesos de jornada y sanciones.
Integración con nómina y recursos humanos, multi-centro y multi-empresa.
Soporte cercano en tu zona y formación al personal.
Cómo trabajamos:
Analizamos la jornada y los convenios de tu empresa.
Elegimos el sistema de fichaje más adecuado (tarjeta, PIN, app o biometría).
Instalamos el equipo, lo ponemos en marcha y te entregamos toda la documentación lista para cualquier inspección.
Preguntas frecuentes
¿Debo registrar los descansos?
La ley exige registrar el inicio y fin de la jornada. Los descansos solo cuentan si son tiempo de trabajo efectivo.
¿Afecta a comerciales, personal móvil o teletrabajo?
Sí. El registro aplica a toda la plantilla, salvo al personal de alta dirección.
¿Quién puede pedir los registros?
La persona trabajadora, su representación legal y la Inspección de Trabajo pueden solicitar los registros en cualquier momento. Deben estar disponibles de forma inmediata y en formato legible.
¿Quieres ver una demo o un presupuesto para Teruel, Llíria, Chelva, Cuenca, Requena o Utiel?
En Profesional Informática te ayudamos a cumplir la ley y a ganar control y transparencia desde el primer día.
El programa de fichar más fácil de usar y más completo de todos. Además gratuito sin cuotas mensuales.
instala el programa de control presencial junto con el dispositivo físico, para tener un control total de la jornada laboral de toda la empresa, ya sea grande, media o pequeña empresa (pyme). Mediante este programa se podrá saber y hacer análisis estadísticos de cualquier trabajador, viendo en tiempo real las horas a las que alguien ha entrado a trabajar y ha salido. Aquí os dejamos algunas de las múltiples opciones que ofrece el software.
SIN COSTE MENSUAL NI CUOTAS
Una vez instalado el software podemos observar lo sencillo que es para la empresa sacar y exportar los reportes de asistencia por empleado, e incluso por departamentos, en caso de que se tenga una sucursal o centro de trabajo configurado por red. Este programa ha sido elegido por nosotros después de probar infinidad de todos los que se ofrecían en el mercado.
Los resúmenes se pueden exportar en un formato que sea perfectamente legible por nuestro ordenador, ya sea en pdf, en vcard, o incluso tabla de excel., pudiendo marcar con un click las columnas que nos interesan verlas en el reporte. Una vez exportes los resúmenes, solo quedará dar una copia al trabajador en caso de que se solicite.
